С 24 января 2012 г. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС» утверждена новая форма счета-фактуры. Указанный документ отменяет действовавшее ранее Постановление №914 от 2 декабря 2000 г. и все поправки к нему. Однако дата вступления этого документа в силу вызвала такое количество вопросов и догадок, что Минфин РФ вынужден был выпустить разъясняющее Письмо от 31.01.12 № 03-07-15/11, согласно которому как новые, так и старые формы счетов-фактур можно применять параллельно до начала следующего налогового периода по НДС, то есть до 1 апреля 2012 г. Форму для заполнения нового счета-фактуры 2012 г. уже можно найти на нашем сайте!

Новый счет-фактура 2012 г. — это, как и прежде, документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, в которые указанным Постановлением также внесены изменения.

Счет-фактура 2012 г. по форме практически не отличается от счета-фактуры старого образца, но содержит несколько существенных дополнений. Прежде всего, в новой форме счета-фактуры добавлена строка "Исправление", которая заполняется в случае обнаружения ошибки в первоначальной версии документа и создании исправленного экземпляра. В строку, касающуюся наименования продавца, теперь достаточно вносить только одно наименование — полное или краткое на усмотрение составителя, главное, чтобы оно соответствовало учредительным документам.  В строке «Валюта: наименование, код» следует указать данные, соответствующие Общероссийскому классификатору валют, причем даже в случае безденежных расчетов. Все суммы необходимо указывать не округляя, используя копейки, центы, евроценты и т.п.

Графы табличной части новой формы счета-фактуры также подверглись небольшим дополнениям. Разделена на два столбца (Код и Условное обозначение) графа «Единицы измерения» - данные туда требуется вносить, руководствуясь Общероссийским классификатором единиц измерения. В случае затруднений графу разрешается не заполнять, проставив прочерки. Кроме того, две колонки (Код и Наименование) появились у графы «Страна происхождения» - они заполняются, исходя из данных Общероссийского классификатора стран мира, только для импортной продукции. Изменения коснулись и правил подписания документа: теперь четко определено, что подписывать счет-фактуру имеет право не только руководитель и главный бухгалтер, но и прочие уполномоченные лица.

Для случаев, когда необходимо изменить стоимость или объем уже отгруженных покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), используется корректировочный счет-фактура, имеющий собственный бланк. Все исправления в счета-фактуры, выписанные до 24 января 2012 года вносятся по старым правилам — просто записываются в оба экземпляра и заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.