Акт сверки взаиморасчётов — документ, хоть и с точки зрения законодательства не обязательный, но весьма полезный и часто используемый в документообороте организаций. Он служит для фиксации состояния взаимных расчётов между деловыми партнёрами.

Унифицированной формы акта сверки не предусмотрено, поэтому организации вправе разработать собственный бланк документа. Главное, чтобы он состоял из двух частей — с одной стороны вносится содержание ваших хозяйственных операций с данным контрагентом за определённый период, с другой — он вносит свои данные по операциям с вашей организацией за тот же период. Расхождения фиксируются в конце документа. Таким образом, обе бухгалтерии обмениваются информацией о взаимном состоянии дел, задолженностях или претензиях.

Еще одно немаловажное применение акта сверки взаиморасчётов — подписанный вашим контрагентом-должником, он может послужить основанием для прерывания срока давности иска по долгу в суде. То есть, срок исковой давности будет считаться не с даты возникновения долга, а с момента признания долга — подписания акта сверки должником. В этом случае важно, чтобы акт был подписан руководителем организации, скреплен печатью и возвращен кредитору. Уклонение от подписания документа является в суде косвенным доказательством нежелания оплачивать долг. В случае отсутствия взаимных претензий акт сверки может быть подписан только бухгалтерами обеих организаций.

Новая универсальная форма — акт сверки взаиморасчётов — теперь в коллекции сайта Formz.ru. В отношениях с партнёрами нужна полная ясность!