Вопросы и ответы

23 сентября, 2011
Вопрос. В гостехнадзоре при регистрации трактора потребовали оригиналы договора купли-продажи, счет фактуры, товарной накладной, акта приема передачи. В этом случае у индивидуального предпринимателя не остается оригиналов, насколько правы в гостехнадзоре, и в каком документе прописано, что при регистрации,необходимо забрать оригиналы.
Ответ. Здравствуйте! Согласно Правил государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора) (утв. Минсельхозпродом РФ от 16 января 1995 г.): «Документами, подтверждающими право собственности на машину, номерной агрегат, являются (ст. 2.8.6.1. - 2.8.6.7. ): «выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица (прежнего владельца), подтверждающая право, или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, номерными агрегатами и вытекающие из этого решение и разрешение об отчуждении (продаже, передаче), а также акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и квитанция к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) или банковские платежные документы; нотариально удостоверенные документы (договор купли-продажи, договор мены, договор дарения, свидетельство о праве собственности и наследования имущества... и другие, предусмотренные ст.163 ГК РФ; решения судов; постановления таможенных органов...» и т. д. Статья 2.31. указанных правил гласит: «Материалы, послужившие основанием для регистрации... хранятся в инспекции гостехнадзора в течение пяти лет...». Таким образом, требование предоставления оригиналов договора купли-продажи, акта приема-передачи и платежного документа — правомерно. Предоставление счета-фактуры и товарной накладной, по нашему мнению — избыточно. Однако, если чиновники настаивают, вам ничего не остается, как сделать себе нотариально заверенные копии этих документов (оригинал счета-фактуры может понадобится только в случае, если вы являетесь плательщиком НДС), а в органе гостехнадзора получить справку с перечнем всех сданных вами оригиналов документов. В случае необходимости оригиналы могут быть затребованы в судебном порядке.