Вопросы и ответы

7 июля, 2011
Вопрос. Добрый день! Бюджетная организация(детский сад) берёт в магазине продукты питания каждый день. Накладные и счета-фактуры отписываются раз в месяц. Продавцы не однократно забывают выписать тот или иной товар.Администрация детского сада писала письмо директору магазина, чтобы документы выписывались раз в неделю по пятницам. Примерно месяц документы выписывались раз в неделю, потом началось тоже самое. На какие официальные документы нужно сослаться администрации дет.сада чтобы правомерно требовать от магазина выписки документов? И в какие сроки должны быть выписаны эти документы?
Ответ. Здравствуйте! Согласно п. 4 ст. 9 Закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Пункт 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ гласит: «При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.» Таким образом, накладную вам должны выписывать ежедневно в момент отгрузки товара, а счет-фактуру за каждый день не позднее 5 дней после отгрузки. Однако, скорее всего, учитывая вашу специфику, торгующая организация выписывает документы исходя из факта перечисления денежных средств в уплату за поставленный товар, что в принципе не является нарушением. Администрации детского сада необходимо подробно изучить договор (контракт) с данной торгующей организацией и требовать выписки документов согласно сроков оплаты, указанных в этом договоре. Если эти сроки не оговорены или не устраивают администрацию, можно предложить заключение дополнительного соглашения непосредственно по срокам оформления данных документов.