Вопросы и ответы
17 марта, 2011 | |
Вопрос. Здравствуйте, скажите прожалуйста, любой ли сотрудник может подписывать письмо на официальном бланке организации? В каких случаях ставится печать на подпись. | |
Ответ. Здравствуйте! Согласно п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия); п. 3.25 гласит: оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. То есть, письмо на официальном бланке организации может подписывать только сотрудник, имеющий соответствующую компетенцию (должностное лицо); печатью его подпись необходимо заверить, если содержание письма касается финансовых или, например, юридических вопросов. | |