Вопросы и ответы

5 ноября, 2009
Вопрос. Разъясните пожалуйста такой вопрос. Читаю в инструкции по «авансовым» счетам-фактурам такое разъяснение: «При отгрузке товара (услуг) продавец выставляет сч-ф и начисляет НДС. Одновременно с этим ранее начисленный с предоплаты НДС подлежит вычету. Сч-ф на предоплату отражается в кн. продаж. В момент начисления выручки продавец по Выставленному сч-ф делает еще одну запись в кн. продаж. Одновременно с этим в кн. покупок записывают данные сч-ф, выставленного на предоплату». Разъясните пожалуйста. Я правильно поняла, или нет, что для кн продаж в данном случае не нужно выписывать еще одну сч-ф, а можно сделать копию сч-ф выставленного на предоплату, разнести ее в кн продаж и подшить с остальными оригиналам сч-ф(так как это копия может, следует сделать пометку где находится оригинал?). Та же ситуация у Покупателя. Читаю инструкцию: «Покупатель в книге покупок отражает сч-ф от продавца по предоплате. После получения от продавца сч-ф на отгруж. товары производится запись в кн. покупок и одновременно сч-ф по предопл. заносится в книгу продаж». Получается тоже не нужно выписывать самим себе сч-ф, а пользоваться сч-ф на отгруж. товары? Буду благодарна за ответ, так как наша вышестоящая организация велит нам выписывать самим себе сч-ф, а я что-то побаиваюсь.
Ответ. В п.3 ст.169 НК РФ определено, что счет-фактура выставляется со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров. А в п.2 ст. 169 говорится, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Конкретно в п.5.1 оговариваются требования к счету-фактуре на предварительную оплату. Фактически у вас должно быть два документа (оригинала) на разные действия (предоплата и отгрузка) и заносятся они в книги продаж и покупок согласно инструкции.