Вопросы и ответы

22 мая, 2012
Вопрос. что первичнее:РКО оформленный или заполненный авансовый отчет за деньги полученные по РКО.....По логике вещей авансовый отчет лишь подтверждает выданные подотчетные сумму и ее списание....а на первом листе есть графа сколько подотчетных сумм по нарастающему итогу.Проблемма в том что у работодателя уволившего сотрудника через 8 месяцев появились претензии к нему по подотчетным суммам-РКО нет,есть лишь авансовые отчеты ....
Ответ. Здравствуйте! Положение Центробанка РФ от 12.10.2011 «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» №373-П Глава 4. п. 4.1.: «Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам»; п. 4.4., абз.2: «Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами». То есть, естественно, сначала наличные выдаются из кассы по РКО, затем они в течение какого-то срока тратятся, и только потом составляется авансовый отчет о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов.

Если у работодателя возникли претензии по авансовым отчетам и со дня окончательного установления размера причиненного ущерба истек месячный срок или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. В суде именно работодатель должен доказать вину бывшего работника. Для этого он должен представить все имеющиеся документы - РКО (при выдаче денег под отчет из кассы наличными), платежные поручения (если деньги были переведены на карточку), а также реестры по суммам, выданным в подотчет и т.п. и авансовые отчеты по данным суммам. Рассмотрев все эти материалы, суд должен будет принять решение - действительно ли работодателю был нанесен ущерб и в какой сумме. Отсутствие РКО, скорее всего, затруднит работодателю доказывание в суде вины работника. Дополнительную информацию можно посмотреть, например, здесь и здесь.