Сведения о среднесписочной численности работников, расчет среднесписочной численности, КНД 1110018

Форма по КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 г. №ММ-3-25/174@. Согласно п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) не позднее 20 января текущего года. Вновь созданные и реорганизованные организации представляют сведения о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована.

Рекомендации по порядку заполнения формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Расчет среднесписочной численности работников необходимо осуществлять, согласно п. 81–84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. приказов Росстата от 20.04.2009 №69, 03.11.2009 №240, 11.10.2010 №348) — на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, что необходимо уточнять, руководствуясь приказами о приеме, переводе работников на другую работу или увольнении. (Внимание! Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69 и от 23.11.2007 N 93 - уратили силу).

При заполнении формы по КНД 1110018 в поле "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

В поле "Организация (индивидуальный предприниматель)" сведения заполняются в соответствии с учредительными документами: указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

В поле "ИНН" - отражается идентификационный номер налогоплательщика на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства.

В поле "КПП" - код причины постановки на учет по месту нахождения организации на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Индивидуальными предпринимателями это поле не заполняется.

В поле "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год (если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)). Индивидуальный предприниматель не имеющий работников проставляет "0". Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. (ст. 84.7. Указаний - Приказ Росстата от 12.11.2008 № 278).

Готовый документ подписывается фамилией, именем, отчеством руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, указывается дата подписания. При заполнении "Сведений о среднесписочной численности работников" индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и дата подписания.

За непредставление сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности. Согласно пункту 1 ст. 126 НК РФ: "Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ"; по статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок оформленных в установленном порядке документов, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме (искаженном виде) – на должностных лиц (и приравненных к ним ИП) накладывается административный штраф от 300 до 500 руб.

См. также:

Заполнить сведения о среднесписочной численности
Образец сведений о среднесписочной численности - pdf
Образец сведений о среднесписочной численности - gif

Вопросы и ответы по форме