Доверенность на право управления ТС от организации (юридического лица)

Согласно статье 185 части 5 Гражданского Кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Не требуется нотариальная форма доверенности, выданной от имени юридического лица.

Доверенность является документом, удостоверяющим полномочия гражданина представлять интересы организации: регистрировать транспортное средство в органах ГИБДД, управлять ТС, следить за его техническим состоянием и т.д.

Генеральной считается доверенность, которая уполномочивает представителя на совершение широкого круга сделок и других юридических действий, связанных, как правило, со всем объёмом деятельности представляемого.

При работе на автотранспорте водитель, управляющий автомобилем, принадлежащим организации, также обязан иметь при себе путевой лист.

Формы путевых листов в обязательном порядке применяются автотранспортными организациями.

Что касается остальных организаций, то на основании Письма Минфина РФ от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129 они могут разработать свою форму путевого листа, либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ. При этом первичные документы должны быть составлены таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать также информацию о месте следования автомобиля. Такие данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Также правомерно составление путевых листов на более продолжительное время, чем один день или одна смена.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, его форма должна быть приведена в учетной политике, а также должен быт определен период, на который он будет составляться.
Вопросы и ответы по форме