Вопросы и ответы

26 июля, 2011
Вопрос. если организация(в лице юристконсульта) оплатила у натариуса услуги по квитанции должно ли быть указано наименовании организации, фамилия юристконсульта, доверенность???
Ответ. Здравствуйте! Подтверждением расходов организации на оплату услуг нотариуса может служить квитанция к приходно-кассовому ордеру или справка нотариуса к реестру регистрации нотариальных действий. Эти документы должны, согласно п.2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. В вашем случае, чтобы доказать экономическую обоснованность расходов и их связь с производственной деятельностью компании (ст. 252 НК РФ) в квитанции к ПКО помимо вышеперечисленных реквизитов должен быть приведен перечень совершенных нотариальных действий с указанием их тарифов, а также в строке «Принято от» наименование вашей организации. Если в вашей квитанции в строке «Принято от» помимо наименования организации указано «через» и ФИО юрисконсульта, то в приложении должны быть записаны и реквизиты его доверенности. Подробнее о заполнении ПКО и квитанции к нему читайте в описании к форме.